AI議事録ツール比較2026｜おすすめ6選を料金・無料枠・セキュリティで検証

会議の議事録をAIで自動化したいと思っても、料金だけを見て選ぶと失敗しやすいです。特に工場・製造業では、Web会議だけでなく対面の品質会議、交替勤務の引継ぎ、設備名や型番が飛び交う打ち合わせ、顧客情報を含む会議など、一般的なオフィスとは確認すべき条件が違います。

結論から言うと、AI議事録ツールは「会議形式」「機密度」「利用人数」の3点を先に決めてから比較すると選びやすくなります。個人や小規模チームで始めるならNotta、複数人で共有時間を使うならLINE WORKS AiNote、国内向けの会議運用を重視するならRimo Voice、Web会議連携と大量の文字起こしを重視するならtl;dv、Zoom中心ならZoomMate、Microsoft 365とTeamsを標準化している企業ならMicrosoft Copilotが比較候補です。

この記事では、2026年9月29日時点で確認できる各社の公式料金・無料枠・データ学習利用・管理機能を基準に比較します。実機や同一音源による精度テストを行っていないため、「一番正確」といった精度ランキングは作りません。

結論｜工場・製造業のAI議事録は「会議形式×機密度×利用人数」で選ぶ
AI議事録ツール6サービス比較表【2026年9月】
Notta｜個人～小規模チームで始めやすい
LINE WORKS AiNote｜共有時間型で複数人運用を比較しやすい
Rimo Voice｜日本語会議とチーム運用を比較候補に
tl;dv｜Web会議連携・無制限文字起こしを重視する場合
ZoomMate｜Zoom中心の職場で追加ツールを減らしたい場合
Microsoft Copilot｜Teams・Microsoft 365標準企業で検討
工場で失敗しないAI議事録の選び方｜5つの判断軸
「AI学習なし」の意味は同じではない｜音声認識と生成AIを分けて確認
無料プランだけで足りる？1回制限・月間上限・AI要約回数を比較
工場の対面会議・品質会議・引継ぎで確認すべきこと
専用AIボイスレコーダーとクラウドAI議事録の違い
導入前チェックリスト｜IT部門・情報管理・録音同意
よくある質問
AI議事録のよくある比較条件｜料金・アプリ・Teams・Zoom・ChatGPT
まとめ
情報確認について

結論｜工場・製造業のAI議事録は「会議形式×機密度×利用人数」で選ぶ

最初に、用途別の考え方を整理します。

利用場面	比較候補	向いている理由
個人・少人数で低コストから試す	Notta	無料プランと個人向け有料プランがあり、Web会議・音声ファイル・AI要約を一つのサービスで試しやすい
複数人で共有して使う	LINE WORKS AiNote	共有文字起こし時間と人数無制限の法人向けプランがあり、シフトや部署をまたぐ運用を比較しやすい
日本語中心の社内会議	Rimo Voice	国内サービスで、単語登録や法人向け管理機能を含めた比較ができる
Web会議を大量に記録する	tl;dv	無料プランでも動画録画と30以上の言語の文字起こしを無制限で利用できる
Zoomを標準利用	ZoomMate / My Notes	Zoomの会議環境にAIメモを組み込みやすく、無料枠もある
Teams・Microsoft 365を全社標準化	Microsoft Copilot	既存のMicrosoft 365の権限・保持・監査の考え方と合わせて運用しやすい

ここで重要なのは、「おすすめ1位」を探すのではなく、自社の会議がどの条件に当てはまるかを先に決めることです。同じAI議事録でも、個人の会議メモと、品質不具合や顧客情報を含む会議では求める条件が大きく変わります。

AI議事録ツール6サービス比較表【2026年9月】

サービス	無料/入口	有料の代表例	データ学習の確認ポイント
Notta	0円・120分/月・1回3分	Premium 年14,220円（税込）	音声認識と生成AI機能で扱いが異なる。AI学習なし環境は対象プランを確認
LINE WORKS AiNote	0円・300分/月・最大30人	Solo 1,440円/月相当（年額・税抜）	Freeは学習利用あり。Solo以上は学習利用なしと公式表示
Rimo Voice	カード登録なしで試用案内	文字起こし1,650円/月、Pro 4,950円/月（税込）	公式料金ページではAI学習なしと表示
tl;dv	0円・録画/文字起こし無制限	Pro 年36,960円/seat	顧客データをAI学習に使用しないと公式明記
ZoomMate / My Notes	BasicでAIメモ3回/月など	Zoomの契約プランにより異なる	Zoomの契約とデータ処理条件を確認
Microsoft Copilot	単体の無料議事録サービスとして比較しない	4,497円/ユーザー/月相当・年払い・税別	企業向け保護下でプロンプト等を基盤モデル学習に使わないと公式説明

料金は改定される可能性があります。特にRimo Voiceは、2026年9月29日時点で公式サイト内に円建ての料金ページと、別構成のリリース限定料金ページが併存していました。契約前は、実際の申込導線に表示される最新料金を必ず確認してください。

Notta｜個人～小規模チームで始めやすい

Nottaは、AI文字起こし、会議録音、AI要約、話者識別、ファイルインポートなどをまとめて使えるサービスです。2026年9月29日時点の公式料金ページでは、フリープランが0円、月120分、1回あたり3分まで。Premiumは年間14,220円（税込）で、月1,800分、1回5時間まで文字起こしできます。

工場で使う場合に注意したいのは、無料プランの「月120分」よりも1回3分までという制限です。30分の品質会議や1時間の定例会議を試す用途では、無料枠だけで実運用を評価しにくい場合があります。

また、「AI学習なし」という言葉は分解して確認する必要があります。Notta公式ヘルプでは、音声認識エンジンを提供する第三者の国内パートナーが、ランダムに選んだ音声データと認識結果を音声認識エンジンの学習に利用する説明があります。一方、音声認識以外のAI機能では、学習用データとして提供していないと説明されています。さらに、EnterpriseやBusiness Plusでは「AI学習なし」の環境が案内されています。

そのため、設備トラブル、品質異常、顧客名、図面番号などを含む会議では、単に「生成AIに学習されないか」だけでなく、音声認識段階のデータ利用条件まで確認するのが安全です。

LINE WORKS AiNote｜共有時間型で複数人運用を比較しやすい

LINE WORKS AiNoteは、個人利用だけでなく組織利用を意識したAI議事録サービスです。フリープランは0円で、1サービス環境あたり月300分、最大30人、1回60分まで文字起こしできます。

Soloは年額契約で月1,440円相当（税抜）、月契約では1,600円。月600分、1回180分、AI要約12回で、公式ページ上はデータの学習利用なしとされています。

法人向けのTeamは年額契約で月19,800円（税抜）、月6,000分を共有でき、利用人数は無制限です。工場では、事務所・品質・製造・保全など複数部署で会議が発生するため、1ユーザーごとの料金だけでなく、共有時間を何人で使えるかを見ると比較しやすくなります。

Rimo Voice｜日本語会議とチーム運用を比較候補に

Rimo Voiceは、日本語のAI文字起こし・議事録作成を中心とする国内サービスです。公式の円建て料金ページでは、文字起こしプランが月1,650円（税込）で月2,100分、Proが月4,950円（税込）で文字起こし無制限、Teamが月6,600円（税込）と案内されています。

法人プランではIPアドレス制限やSSOなどの管理機能が案内されています。また、Rimo Voiceには単語登録オプションがあり、専門用語や社内用語を登録できます。型番、設備名、工程名、社内略語が多い製造業では、こうした辞書機能は確認したいポイントです。

なお、2026年9月29日時点では公式サイト内に別構成の料金ページも確認できました。この記事では円建ての「Rimo Voice 料金プラン」を基準にしていますが、申込時は最新の公式料金を再確認してください。

tl;dv｜Web会議連携・無制限文字起こしを重視する場合

tl;dvは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどの会議記録と、AIメモ、検索、連携機能を組み合わせたサービスです。公式日本語ページでは、無料プランでも動画録画が無制限、30以上の言語の文字起こしが無制限と案内されています。

無料プランでもAIメモ10会議分と「AIに尋ねる」10回が含まれます。Proは1シートあたり年36,960円、Businessは年59,760円です。

セキュリティ面では、公式に「顧客データをAI学習に使用しない」と明記し、SOC 2 Type IIやGDPRへの対応、EUでのデータ保管などを案内しています。

Web会議中心の会社では有力な比較候補ですが、工場の現場で使う場合は、会議室での対面会議、スマホ運用、ネットワーク制限、会社のクラウド利用ルールまで含めて確認してください。

ZoomMate｜Zoom中心の職場で追加ツールを減らしたい場合

Zoomは2026年にAI製品の名称や体系を更新しており、現在はZoomMateやMy NotesとしてAIメモ機能が案内されています。

公式ページでは、My Notes BasicでAIメモ作成が月3回、主催したZoom Meetingsのミーティング要約が月3回、AIクエリが月20件などの無料枠が案内されています。サードパーティ会議や対面ミーティングの文字起こしにも対応する機能があります。

会社ですでにZoomを標準利用しているなら、別のAI議事録サービスを新規導入する前に、現在のZoom契約で必要機能が含まれるかを確認する価値があります。

Microsoft Copilot｜Teams・Microsoft 365標準企業で検討

Microsoft 365 Copilotは、単独のAI議事録専用サービスというより、Teams、Outlook、Word、Excelなどを含むMicrosoft 365全体へAIを組み込む製品です。

大企業向け公式料金では、2026年9月29日時点で4,497円/ユーザー/月相当、年払い、税別と案内されています。利用には条件を満たすMicrosoft 365ライセンスが別途必要です。

Microsoftは、企業向けデータ保護の説明で、プロンプト、応答、Microsoft Graph経由でアクセスしたデータを基盤モデルの学習に使用しないと明記しています。すでにTeamsやSharePoint、Microsoft 365の権限管理・保持ポリシー・監査を運用している企業では、会議だけ別サービスへ分離するより管理しやすい場合があります。

工場で失敗しないAI議事録の選び方｜5つの判断軸

1. Web会議か、対面会議か

ZoomやTeamsだけなら会議連携型が使いやすい一方、工場では会議室、朝礼、品質会議、現場引継ぎなど対面会議も多くなります。スマホ録音、対面録音、ファイル取込のどれを使うのかを先に決めましょう。

2. 1ユーザー課金か、共有時間型か

10人が毎日使うのか、30人が必要なときだけ使うのかで、最適な課金方式は変わります。製造現場では交替勤務もあるため、「席数」だけでなく「共有できる文字起こし時間」も確認します。

3. 型番・設備名・社内略語を扱えるか

一般用語より、設備名称、金型番号、部品番号、工程名、不具合コードなどで誤認識が起きると、議事録の確認工数が増えます。単語登録や辞書機能の有無、登録上限を確認してください。

4. 機密情報をどこまで入れられるか

「AI学習なし」だけで判断せず、データ保管場所、保管期間、外部共有制限、SSO、IP制限、操作ログ、削除方法、音声認識エンジンへのデータ提供まで確認します。

5. 議事録を作った後の流れまで見る

議事録は作成して終わりではありません。決定事項、担当者、期限、是正処置、次回確認事項へ落とし込めるか、既存のSlack、Teams、CRM、ストレージ、社内システムへ渡せるかも比較します。

「AI学習なし」の意味は同じではない｜音声認識と生成AIを分けて確認

AI議事録では、少なくとも次の処理を分けて考える必要があります。

音声をテキストへ変換する音声認識
文字起こしを要約する生成AI
データを保存・検索・共有するクラウド機能

サービスによって「学習に使わない」の対象が異なるため、1行のプライバシー説明だけで判断しないでください。

Notta：音声認識では条件付きで学習利用の説明があり、生成AI側とは扱いが異なる
LINE WORKS AiNote：Freeは学習利用あり、Solo以上は学習利用なしと料金ページで表示
Rimo Voice：公式料金ページでAI学習なしと表示
tl;dv：顧客データをAI学習に使わないと公式明記
Microsoft Copilot：企業向け保護下でプロンプト・応答・Graphデータを基盤モデル学習に使わないと公式明記

品質不具合や顧客案件など機密度が高い会議は、導入前に情報システム部門や社内ルールの確認を通すのが安全です。

無料プランだけで足りる？1回制限・月間上限・AI要約回数を比較

無料プランを見るときは、「月間合計」だけでは不十分です。

Notta：120分/月でも、1回3分の制限がある
LINE WORKS AiNote：300分/月、1回60分
tl;dv：録画・文字起こしは無制限でも、AIメモなどAI機能には無料枠がある
Zoom My Notes Basic：AIメモ作成などに月3回の無料枠がある

試用では、短いデモ音声だけではなく、実際に使う長さに近い会議で確認してください。料金を払う前に、通常の定例会議、専門用語の多い会議、複数人が発言する会議など、性質の違う3パターン程度で試すと判断しやすくなります。

工場の対面会議・品質会議・引継ぎで確認すべきこと

品質会議

不良内容、顧客名、製品名、設備条件などが含まれやすいため、要約性能より先に情報管理条件を確認します。公開クラウドへの持ち出しが社内規程で制限されている場合は、ツールの機能が優れていても使用できません。

交替勤務の引継ぎ

議事録よりも「異常」「継続監視」「未完了作業」「次直への依頼」を定型化できるかが重要です。AI要約テンプレートやカスタムテンプレートを使えるサービスなら、引継ぎ書式との相性を確認します。

設備・保全会議

設備名、型番、部品番号などの固有語が多いため、単語登録の有無が確認ポイントです。文字起こしの誤りをそのまま保全指示へ転記せず、重要数値や型番は必ず原音または原資料で確認してください。

顧客を含む会議

録音すること自体への同意、共有範囲、保存期間を事前に決めます。AIツール導入の問題と、録音・個人情報・契約上の問題は別なので、社内ルールに従って運用してください。

専用AIボイスレコーダーとクラウドAI議事録の違い

専用AIボイスレコーダーとクラウドAI議事録は、同じ「録音して文字起こしする道具」に見えても、選び方が違います。

比較点	専用AIボイスレコーダー	クラウドAI議事録
録音	専用端末を持ち歩いて録音	PC・スマホ・会議Bot・Web会議連携
向く場面	対面・外出・個人メモ	定例会議・チーム共有・検索
コスト	端末代＋AIプランの場合あり	月額/年額/ユーザー課金が中心
管理	端末紛失や同期方法も確認	権限・SSO・保存・共有を確認

「端末を買うべきか、ソフトだけでよいか」は、会議室のWeb会議が中心か、工場内を移動して対面録音するかで判断します。

導入前チェックリスト｜IT部門・情報管理・録音同意

録音対象の会議を決める
録音してはいけない会議・情報区分を決める
参加者への録音通知・同意方法を決める
データ保管場所と保存期間を確認する
AI学習利用の有無を音声認識と生成AIに分けて確認する
SSO、IP制限、操作ログ、権限管理の必要性を決める
専門用語・型番の単語登録が必要か確認する
実際の会議3パターンで試用する
重要な決定事項・数値・型番は人が最終確認する
本導入後の管理者、退職者アカウント、データ削除ルールを決める

無料枠の大きさだけで導入すると、後から情報管理の条件で使えなくなることがあります。工場では、精度より先に「使ってよい会議」を決めるのが現実的です。

よくある質問

AI議事録ツールは無料でも使えますか？

無料プランがあるサービスは複数あります。ただし、月間時間、1回の録音時間、AI要約回数などの制限が異なります。実際の会議時間に合うか確認してください。

工場の騒音がある場所でも正確に文字起こしできますか？

この記事では同一条件の実測比較をしていないため、精度は断定できません。導入前に、実際の現場に近い騒音・距離・人数でテストする必要があります。

AI議事録に機密情報を入れても大丈夫ですか？

サービスごとにデータ学習、保管、共有、管理機能が違います。会社の情報区分と利用規程を確認し、機密会議はIT・情報管理部門の承認を取ってから使うのが安全です。

ChatGPTだけで議事録を作る方法でも十分ですか？

既に文字起こしテキストがあり、個人で単発の議事録を作るだけなら生成AIで整形する方法もあります。一方、録音、話者分離、検索、共有、権限管理、定例会議の自動化まで必要なら専用ツールのほうが運用しやすい場合があります。

AI議事録とAIボイスレコーダーはどちらを選ぶべきですか？

Web会議・チーム共有が中心ならクラウドAI議事録、外出先や対面録音を専用端末で行いたいならAIボイスレコーダーを比較してください。両方を併用する場合は、月額費用とデータ保存先が重複しないか確認します。

AI議事録のよくある比較条件｜料金・アプリ・Teams・Zoom・ChatGPT

AI議事録の料金・価格は月額だけで比較しない

「AI議事録料金」「AI議事録価格」で比較するときは、月額だけでなく、1回の録音上限、月間文字起こし時間、AI要約回数、利用人数、保存期間をセットで確認します。AI議事録を法人で使う場合は、SSOや操作ログなどが上位プラン限定になることもあります。

AI議事録アプリをスマホで使うなら対面会議の録音方法を確認

「AI議事録アプリ」「AI議事録スマホ」で探している場合、Web会議だけでなく対面会議をスマホ単体で録音できるか、録音したボイスメモを後から取り込めるかを確認します。工場内の引継ぎではPCよりスマホが現実的な場面もあります。

AI議事録をTeams・Zoomで使うなら既存契約を先に確認

「AI議事録 Teams」「AI議事録 Zoom」の目的は、追加サービスを増やさず議事録を自動化したいケースが多いです。すでにMicrosoft 365やZoomを契約している場合は、現在のプランに会議要約やAIメモが含まれるかを先に確認すると二重課金を避けやすくなります。

AI議事録とChatGPTの違いは録音後の運用

「AI議事録 ChatGPT」で検討する場合、ChatGPTへ文字起こしを渡して議事録を作成する方法と、AI議事録ツールで録音から共有まで自動化する方法を分けて考えます。AI議事録のプロンプトを毎回手入力する運用より、定型テンプレートを設定できるサービスのほうが会議ごとの差を減らしやすい場合があります。

AI議事録のメリット・デメリット

AI議事録のメリットは、文字起こし、要約、検索、共有の手作業を減らせることです。デメリットは、誤認識の確認が必要なこと、クラウド利用ルールや録音同意が必要なこと、無料枠を超えると費用が発生することです。AI議事録の導入では「作成時間が減るか」だけでなく、確認・修正・管理まで含めて判断します。

AI議事録の精度は日本語・専門用語・騒音で変わる

「AI議事録精度」「AI議事録日本語」で選ぶ場合、公開されている精度数値だけを横並びにしないほうが安全です。録音機器、マイク距離、人数、話し方、専門用語、騒音条件が違えば結果も変わるため、自社の実音声で確認してください。

AI議事録の無料プラン・フリープランは本番条件で試す

「AI議事録無料」「AI議事録フリー」で比較する場合、短いテストだけではなく、本番に近い30分～60分の会議を試せるかを見ます。AI議事録の無料おすすめを一律に決めるのではなく、1回制限と月間上限の両方を確認することが重要です。

AI議事録を対面で使う場合は録音同意と端末配置も確認

「AI議事録対面」では、音声認識サービスの機能だけでなく、録音端末をどこに置くか、参加者へどう通知するか、誰が録音データを管理するかまで決めます。対面会議が多い工場では、Web会議Botだけでは運用できないケースがあります。

AI議事録の翻訳・リアルタイム機能は外国人スタッフ会議で確認

「AI議事録翻訳」「AI議事録リアルタイム」は、外国人スタッフとの会議や多言語会議で便利ですが、対応言語、翻訳回数、別料金の有無を確認します。翻訳結果も重要な安全指示や品質条件は人が最終確認してください。

AI議事録をオフラインで使いたい場合はクラウド前提を確認

「AI議事録オフライン」を求める場合、今回比較したクラウド型サービスが自社のネットワーク規程に合うかを先に確認します。クラウドへ音声を送れない会議では、オフライン処理できる別方式を検討する必要があります。

AI議事録が使えないケース

「AI議事録使えない」と感じやすいのは、録音音質が悪い、専門用語が多い、社内規程でクラウド利用が禁止、無料枠が会議時間に合わない、作成後の確認担当が決まっていない場合です。ツール選びだけでなく運用条件を整える必要があります。

AI議事録のリスクは情報漏洩だけではない

AI議事録のリスクには、情報漏洩、誤認識、誤要約、誤った担当者・期限の記録、共有範囲の設定ミスがあります。「AI議事録作成情報漏洩」だけに注目せず、重要な決定事項を人が確認する工程を残してください。

まとめ

AI議事録を比較するときは、機能数や「おすすめランキング」だけで選ばず、次の順番で判断すると失敗を減らせます。

Web会議か対面会議か
機密情報をどこまで扱うか
何人で使うか
専門用語を扱えるか
議事録後の共有・検索・タスク化まで必要か

個人・小規模から始めるならNotta、共有時間型で複数人運用ならLINE WORKS AiNote、日本語会議と法人管理機能を比較するならRimo Voice、Web会議を大量に記録するならtl;dv、Zoom中心ならZoomMate、Microsoft 365標準企業ならMicrosoft Copilotが比較候補です。

ただし、料金やプラン名は変わります。契約前に公式ページで最新条件を確認し、工場・製造業では情報管理ルールと実際の会議条件を優先して選んでください。